Teletrabajo: ¿Cómo cuidar nuestros datos personales?
Con el auge del teletrabajo, el uso de herramientas online se ha incrementado exponencialmente. Sin embargo, muchas veces las aplicaciones gratuitas comparten datos e información privada de sus usuarios. ¿Cómo saber si estamos ante una potencial filtración? ¿qué alternativas existen? Entérate aquí.
El reciente brote de COVID-19 amenazó con paralizar al mundo. Sin embargo, grandes corporaciones y startups han logrado trasladarse desde la oficina hacia la seguridad del hogar. Esto, buscando proteger a sus trabajadores y reducir la tasa de esparcimiento del virus mediante el teletrabajo.
En este nuevo escenario, las herramientas de la intranet y las reuniones presenciales han tenido que dar paso a soluciones online. Si bien estas alternativas te permiten estar conectado, pueden conllevar mayores riesgos a la hora de compartir información sensible.
Herramientas para el teletrabajo: Verificar antes de usar
Las grandes empresas se pueden permitir una arquitectura de seguridad que se traslade al trabajo remoto, pero gran parte de las Pymes no tienen esta ventaja. Por esto, tendrán que utilizar los recursos que tengan al alcance, como plataformas de content-sharing y videoconferencias.
No obstante, elegir la herramienta adecuada es un paso importante en el nuevo flujo de trabajo. Esto se debe a que la filtración de datos está a la orden del día.
Aplicaciones como Zoom, que vieron un incremento en sus descargas, ahora se enfrentan al escarnio público por sus fallas de seguridad y filtrado de datos a Facebook. Por lo tanto, es importante leer los Términos y Condiciones del servicio que vas a emplear e investigar un poco acerca de su reputación. Herramientas como ToSDR te permiten ver los puntos importantes de esta información y verificar si realmente es apropiado utilizarlos.
Gratuito no siempre es bueno
Muchos sitios ofrecen servicios “sin costo”, pero esto suele ser a expensas de un precio que podemos estar pagando sin saber. Recolección y uso de tus datos personales son solo una de las posibles consecuencias. Esto ocurre porque modelo de negocios de algunas aplicaciones consiste en vender la información para mantenerse como “gratuitas”.
Obviamente, no todas las plataformas freeware comercian con tus datos. Aquí recalcamos el punto anterior: revisa los Términos y Condiciones, y entérate si este sitio protege tu información de forma adecuada.
Como alternativa, siempre está la opción de invertir un poco más para utilizar una plataforma pagada que sea lo suficientemente confiable, y así evitar el filtrado de datos personales.
Capacita a tus trabajadores
Muchas empresas chapadas a la antigua, considerarán que orientar a sus trabajadores en el correcto uso de estas herramientas representa una pérdida de tiempo y dinero. Sin embargo, esto podría conllevar a dificultades durante el cumplimiento de las labores. Además, incluso una mala configuración podría ocasionar pérdida o filtrado de información sensible.
En razón de lo anterior, es importante tomarse el tiempo para crear una infraestructura funcional de trabajo remoto. Es clave que todos los integrantes del equipo sepan operar adecuadamente las aplicaciones involucradas en el flujo de trabajo, para así garantizar la fluidez del mismo, evitando mayores percances.
Fuentes
Fallas de seguridad en Zoom – InfoBae
Aumento de descargas de Zoom – El Tiempo
Zoom comparte datos a Facebook – FayerWayer
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