Recursos para la gestión de proyectos digitales y la cobertura de emergencias

Una empresa puede contar con mucho capital y un muy buen equipo, pero no logrará alcanzar sus objetivos si no consigue gestionar adecuadamente el trabajo.

Por esto existen los gestores de proyectos, profesionales encargados de asegurar la correcta evolución de los proyectos, mediante un adecuado uso de los recursos. Esta semana nos enfocamos en recursos para entender este trabajo y mejorar su eficiencia. Hablamos sobre estrategias, roles y documentación, entregando recursos prácticos en cada caso.

Además, diseñamos una infografía con consejos para utilizar las redes sociales como un apoyo central en la cobertura de emergencias.

Estos fueron los contenidos publicados:

Estrategias para la gestión de proyectos digitales

Los proyectos digitales tienen ciertas particularidades que deben ser consideradas por el gestor. En nuestro próximo taller explicaremos cómo crear estrategias de gestión que respondan a las exigencias de los proyectos enfocados a la experiencia de los usuarios.

Primer workshop sobre gestión de proyectos digitales

Actores involucrados en la gestión de proyectos

Los gestores de proyecto no solo coordinan a los equipos internos, también debe incluir y considerar a otros grupos influyentes. Describimos los distintos roles que influyen en la gestión y cómo son integrados dentro de la evolución del proyecto.

Roles en la gestión de proyectos digitales

Documentos que genera un gestor de proyectos

Para mantener el orden, llevar un registro y evitar confusiones, los gestores de proyecto generan una serie de documentos. Explicamos en qué consiste cada uno y cuál es su función.

Documentación en la gestión de proyectos digitales

Uso de las redes sociales durante emergencias

Las redes sociales son la principal fuente de información para muchos usuarios. En el caso de emergencias, es importante cuidar que la comunicación sea clara y que se compartan los datos correctos. Creamos una infografía con consejos para las instituciones públicas y ONGs que realizan esta tarea.

Cobertura de emergencias en redes sociales

Como explicamos en los artículos, el gestor de proyectos debe coordinar a los equipos, manteniendo como guía los objetivos y motivando la participación. Para entender mejor su trabajo, TaskWorld creó una infografía con conceptos clave:

• Propósito: El propósito motiva a los equipos, por lo que debe ser definido en una reunión antes de empezar el trabajo.
• Objetivo: Los objetivos entregan el foco e indican el camino a seguir.
• Capacidades: Las personas son el recurso más importante. Busca a quienes tengan las habilidades, experiencia y voluntad para lograr un alto nivel.
• Recursos: Es fundamental identificar el capital, personal, espacio, tiempo y cualquier otro recurso, al comienzo del proyecto.
• Decisiones: Las decisiones deben ser tomadas por un grupo acotado y definido. Cuando esto no es así, surgen confusiones y atrasos.
• Debates: Las temáticas y situaciones deben ser analizadas desde distintas perspectivas, a través del debate.
• Fecha clave: Si no se cumple con las fechas definidas, el proyecto necesitará más recursos.
• Exploración: Cada opción disponible debe ser analizada para entender sus pros y contras y tomar la mejor decisión.
• Prioridades: Las prioridades deben ser revisadas y adaptadas con frecuencia. Así se podrá notificar al equipo y centrar los esfuerzos.
• Transparencia: El equipo debe conocer en qué están trabajando todos. De esta forma es fácil identificar problemas y solucionarlos a tiempo.
• Camino crítico: Son los pasos o etapas necesarias para alcanzar un objetivo. Pueden cambiar durante el proyecto.
• Compromiso: Los equipos deben estar comprometidos con el objetivo final para enfocar sus esfuerzos.
• Alertas: Cada profesional debe sentirse libre de alertar al equipo cuando algo va mal.

De esta forma, el gestor no solo debe preocuparse de que el trabajo se haga, sino también de que el equipo use todo su potencial y esté motivado.