Blog IDA Chile | Estrategia para el éxito de tu negocio

Recomendaciones para trabajar remoto en contextos de aislamiento

  • rodrigo

    • Hoy nos vemos enfrentados a un panorama que no estaba en nuestro radar cuando iniciamos el año 2020. El coronavirus se expandió por el mundo a través de infectados que viajaron sin tener muy claro los reales síntomas de la enfermedad; y países desconocedores de los cuidados necesarios. De una semana a otra, el trabajo remoto se convirtió en realidad.

    La epidemia, que se inició y se propagó al mediterráneo rápidamente, hoy alcanzó el nivel de pandemia. Un hecho que nos obliga a tomar las precauciones pertinentes para evitar la propagación de la enfermedad. En este contexto una de las medidas más eficientes para disminuir el contagio es quedarnos en nuestros hogares hasta volver a la normalidad. Además de limitar el contacto con grupos de personas en la vía pública.

    Así se abre la puerta del trabajo remoto, teletrabajo, home office o como queramos llamarle. Una práctica tan bien abordada por emprendedores y empresas del nuevo milenio; pero que tiene aún detractores en las empresas tradicionales. Las mismas que ven el sistema de producción del siglo XX como la forma de controlar el trabajo y la productividad.

    Para abordar la esencia del teletrabajo debemos entender que esto se trata nada más y nada menos que de la Telemática. La telemática es un campo de la ciencia que engloba los conocimientos de la informática y de la tecnología de la comunicación para el desarrollo de diseños, procesos y técnicas de servicios o aplicaciones que permiten transmitir datos.

    En otras palabras, cada vez que realizamos una call por alguna herramienta como Hangouts o Zoom estamos haciendo uso de la Telemática. Estamos transmitiendo datos, comunicándonos para desarrollar una tarea, ponernos de acuerdo o hacer un ejercicio.

    Manos a la obra

    Muchas son las recomendaciones que abundan hoy por la web para realizar el teletrabajo. En IDA estamos trabajando en modo remoto y hemos ideado nuestra forma de trabajar. Es importante aclarar que esto dependerá de la cantidad de personas que trabajen en tu organización, de la cultura de la misma y las herramientas que tengan a disposición.

    En nuestro caso, esta ha sido nuestra receta:

    ¿Qué herramientas usamos en IDA?

    Otras herramientas

    En internet podemos encontrar una gran variedad de herramientas para realizar ejercicios de brainstorming y co-creación. En IDA te recomendamos algunas que hemos explorado y utilizado junto a clientes.

    Miro

    Podrás hacer ejercicios de brainstorming con distintos tipos de “canvas” predeterminados. También brinda la posibilidad de crear un canvas en blanco para crear tu ejercicio desde cero.

    Conócela en miro.com

     

    Mural

    Aplicación de brainstorming online nacida y desarrollada en Argentina con presencia en Estados Unidos. Cuenta con distintos tipos de “canvas” predeterminados, pero también entrega la posibilidad de crear un lienzo en blanco para crear tu ejercicio desde cero.

    Revísala en mural.co

     

    Stormboard

    Aliado de los “grandes”, Stormboard es de ese tipo de herramientas que usan Microsoft o Salesforce. Como es la tónica, también podrás contar con distintos tipos de “canvas” predeterminados además de personalizar el tuyo.

    Descúbrela en stormboard.com

     

    Mindmup

    Especialmente enfocado en mapas mentales que permiten construir relaciones de ideas dentro de los brainstormings. Si bien ese es su foco, también te puede ayudar a vaciar un ejercicio remoto o presencial de cardsorting y levantar proto-arquitecturas de información.

    Revísala en mindmup.com

     

    Gimbal

    Gimbal es una herramienta aún en beta, pero lo interesante es que puede ser un complemento a otras herramientas de notas mentales como Mindmup. Con ella podrás levantar directamente tu arquitectura en esquemas de navegación.

    Conócela en gimbalst.st

    ¿Rutina de trabajo?

    ¡Exacto! Te recomendamos mantener una rutina. Es importante que mantengas tus horarios de trabajo y tu día lo más parecido al trabajo presencial. No trabajes en pijama, báñate a primera hora, como si te prepararas para ir a trabajar. Recuerda que no es necesario que te vistas formal, pero hazlo pensando en tu comodidad, dejando el pijama en la cama.

    El trabajo remoto puede necesitar más de tu atención que estando en un horario normal de oficina. Para evitar el agotamiento y las distracciones, crea breaks de 5 a 10 minutos cada cierto tiempo.

    No trabajes luego del horario de trabajo con la idea de “adelantar trabajo” o terminar algo que necesita más de tu tiempo, déjalo para el otro día pero comunícalo con tu equipo, por eso son necesarias las reuniones de coordinación.

    Cuando hagas una call mantén tu atención en la reunión y usa audífonos para escuchar mejor. En los momentos en que no hables, recuerda silenciar tu micrófono para que quien hable pueda hacerlo con la mayor claridad posible.

    Recuerda que durante el contexto de coronavirus, lo recomendado es limitar lo mayor posible el contacto con personas. Sigue las instrucciones de tu gobierno y de la Organización mundial de la salud.

     

     

    Referencias:

    Tools for Remote UX Workshops – NN Group

    Herramientas para trabajar remoto – Woman Go en Español (Instagram)

    Coronavirus proves we should all work less – Fast Company

    10 herramientas para trabajar en equipo que te ayudarán a trabajar en remoto y aumentar la productividad – Hormigas en la nube